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Comment organiser son voyage sereinement ?

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Comment organiser son voyage ?

Ce n’est pas toujours simple, surtout quand on n’a pas l’habitude d’organiser son voyage régulièrement. J’entends par là, ne pas avoir la possibilité de voyager plusieurs fois dans l’année. Souvent, les Français font un gros voyage par an, et à organiser ce n’est pas toujours simple, surtout à plusieurs. Alors voici mes petits conseils pour savoir comment organiser son voyage sereinement et sans stresser. 

Organiser son voyage : comment déterminer la destination et le budget ?

Ça peut paraître bête et pourtant, c’est bien la première chose à faire. Enfin les deux premières choses, car si vous choisissez une destination qui n’est pas en accord avec votre budget ça va être compliqué. N’espérez pas partir en Polynésie Française avec un budget de 1000 € par personne ça risque d’être mission quasi-impossible. Faites une liste de vos destinations préférées et de votre budget par personne. 

A ne pas manquer : mes 10 destinations de rêves et mes astuces petits prix

Prenez en compte également de quand vous aller partir. Une période scolaire sera plus chère pour l’avion. Partir du samedi au samedi également ! Et déterminer aussi combien de jours de vacances vous avez ! 5 jours pour Bali par exemple, ça va être compliqué, alors qu’une destination comme Santorin ou Marrakech est largement faisable. Si vous avez plus de 10 h d’avion, je vous conseille un voyage de minimum 10 jours afin d’avoir le temps d’en profiter. 

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Photo by Deanna Ritchie on Unsplash

Organiser son voyage : quand et comment réserver son billet d’avion et sur quelle plateforme ? 

On pense que pour bénéficier des meilleurs prix, il faut réserver 6 mois à l’avance. C’est en parti vrai, mais pas totalement. Et savoir 6 mois à l’avance où vous aller partir ce n’est pas simple. Pour notre part, on réserve 2 mois à l’avance les billets d’avions et principalement le mardi, mercredi ou jeudi. Car en effet ces jours-là ont tendances à être moins chers. Cela s’explique par le fait qu’il y a moins de personnes qui achètent son billet en semaine que le week-end, donc l’offre est plus attractive. On utilise 2 comparateurs généralement : Skyscanner qui est mon chouchou et Kayak qui est plutôt le chouchou de Stephen. 

Mon astuce pour palier à des imprévus important :

Le coronavirus et les restrictions mises en places par les gouvernements impactent fortement le tourisme. Et ceux qui n’ont pas réservé leurs billets via les compagnies aériennes directement se retrouve avec des billets inutilisables et non remboursables. Comme je le disais sur Instagram, si parmi les comparateurs, le site officiel de la compagnie est à 10-20€ plus cher, prenez par eux, vous aurez une plus grande marge de manoeuvre en cas de souci. Car même les CB ne font pas leur boulot d’assurance correctement. Le petit bon plan Ulysse Travel en dessous, est fiable également pour les remboursements et autres.

BON PLAN : Un nouveau petit français est arrivé sur le marché, il s’agit d’Ulysse Travel, qui est sans pub, vous permets de réserver pour tout le monde et de faire partager le paiement. Offrez également des cartes cadeaux. Et à votre inscription vous avez 10€ offert avec mon lien de parrainage ! *Découvert grâce à Ohhmypasseport.

Organiser son voyage : et quand est-il du logement, Booking, Airbnb… ? 

C’est souvent la seconde étape de l’organisation de votre voyage, réserver le logement ! Tout d’abord, il est plus judicieux de déterminer votre itinéraire si vous n’avez pas prévu de rester au même endroit. Je pense notamment à des destinations qui ont différentes îles, ou quand vous ne visitez pas qu’une ville, mais bien un pays. Une fois les lieux déterminés ainsi que le nombre de nuits prévues, vous pouvez réserver votre logement. L’incontournable Airbnb bien sûr pour des logements à prix plus accessible que les hôtels où son confrère Housetrip qui est très bien aussi. Et pour les hôtels faites des comparaisons via Trivago où réserver directement sur Booking. 

ASTUCE : Si vous passez par Booking, mon copain a une astuce pour payer moins cher et trouver mieux. Il réserve toujours ceux qui proposent l’option annulation gratuite. Comme ça jusqu’à l’arrivée à destination, il surveille si le prix n’a pas baissé où si d’autres établissements plus intéressants et à tarifs plus attractifs sont disponibles. Sans frais vous pourrez trouver la meilleure option.

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Photo by João Marcelo Martins on Unsplash

Organiser son voyage : comment louer une voiture ou réserver une excursion facilement ? 

Comment louer une voiture ?

Si vous avez besoin de louer une voiture pour l’intégralité du séjour, il est préférable d’opter pour une location dès l’aéroport, mais ça peut vite être un coût plus important. Faites des comparaisons via Kayak, Skyscanner ou encore Trivago afin d’obtenir le meilleur deal. 

A l’international, vous trouverez les compagnies Avis, Hertz, Sixt, Europcar un peu partout. Ils ont un service client en France et c’est donc plus simple en cas que souci. Mais voilà, c’est souvent les plus chers. Des fois, la différence vous fera opter pour une petite structure. Vérifiez bien sur internet les avis, notamment via Tripadvisor ! D’ailleurs suivez-moi dessus car je note beaucoup les établissements dans lesquels je séjourne. 

Je trouve et je réserve comment mes excursions ?

La ça va dépendre de plusieurs facteurs : si vous avez une idée précise des excursions que vous souhaitez faire n’hésitez pas à les booker avant de partir. Via leur site web si l’organisme en a un, où avec la nouvelle fonctionnalité d’Airbnb qui propose aux locaux de vous faire vivre des expériences et donc de réserver via la plateforme. Pour notre voyage à Cuba, on a réservé notre journée à Viñales directement dessus car c’était moins cher que les offices de tourismes et une expérience plus « locale ». 

Sinon vous pouvez réserver directement sur place. Ce qui a été le cas pour nous lors de notre séjour en Thaïlande. Il n’y avait pas grand chose sur Airbnb, et en ligne c’était très cher. Au final sur place on a trouvé de bons prix et on a même pu négocier. Renseignez-vous sur votre destination en parcourant les blogs voyages qui vous informes de tout. Bon le mien en premier si j’ai fait la destination, déconnez pas les potes !

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Photo by Blake Guidry on Unsplash

L’administratif me stress, comment organiser son voyage sereinement sur ce plan là ? (Visa, Passeport, CI…)  

Avant de partir pensez à regarder s’il est nécessaire de faire des demandes de visas comme pour les US ou pour Cuba ou encore la Chine… Si vous avez une longue escale et prévoyez de sortir de l’aéroport, pensez à vérifier si une autorisation n’est pas nécessaire. 

Le visa pour les US :

Je vous prends pour exemple les US, sachez que si vous êtes en transit à devoir passer la douane (vol pour Papeete par exemple avec escale à San Francisco ou LA) il vous faut le visa touriste. Ce Visa est valable 2 ans et pour 90 jours de voyage consécutifs sur le territoire états-unien maximum. Attention, il est interdit de travailler avec ce visa. Il s’agit du visa ESTA, il coûte 14$, et le seul site pour le demander est celui du gouvernement américain qui délivre l’ESTA ! Tous les autres sites sont des arnaques, fuyez !

Les autres pays :

Pour Cuba, on a du en payer un également et qui se fait auprès d’un organisme spécifique. J’ai déjà tout expliquer dans mon article sur Cuba.

Pour la Chine, si vous êtes en transit, on vous délivre un papier valable 72h sinon il y a un visa à demander. Mais je n’en sais pas plus car pour le moment j’ai eu besoin d’un visa que pour les US et Cuba. Pour avoir les informations, je vous invite à vous rendre directement sur le site du gouvernement et la rubrique VISA, qui recense toutes les informations que vous chercherez !

Votre passeport ou votre carte d’identité :

Autre formalité importante, c’est votre passeport, dès que vous quittez le territoire européen, il est indispensable. Au vu de la durée des démarches qui sont relativement longues pour obtenir son passeport ou son renouvellement (4 à 6 semaines en moyenne), je vous conseille de bien vérifier vos ID dès la réservation de vos billets d’avions. N’attendez pas le dernier moment pour renouveler un passeport. 3 mois avant sa date d’expiration faites un renouvellement, voir même 6 mois car de nombreux pays exigent 6 mois minimum de validité du passeport avant expiration. 

Pour la carte d’identité, pensez à la renouveler également car elle vous sera utile en Europe. Car votre permis lui n’est valable qu’en France en tant que preuve d’identité. Pour ma part je l’ai perdu y a bien longtemps donc ma seule pièce d’identité c’est mon passeport.

Organiser son voyage : comment je trouve les informations dont j’ai besoin pour programmer mon itinéraire et les lieux à visiter ?

C’est très important de connaitre un peu son parcours, les lieux que l’on souhaite visiter avant de partir. Pour ça, je combine plusieurs techniques. Je te les donnes juste en dessous :

Google : c’est clairement la première chose que l’on fait lorsqu’on recherche des informations. Taper sur google la destination que l’on souhaite. Vous allez avoir des articles de blogs, des sites de voyages et tout un bric à brac. Pas toujours facile de s’y retrouver !

Pinterest : La c’est clairement ma source préférée. Je tape la destination dans le moteur de recherche Pinterest et j’épingle dans un tableau tous ce que je trouve. C’est souvent des articles de blogs que je consulte après pour organiser mon voyage.

Tripadvisor : Lorsque vous aurez trouvé les informations sur les hôtels, les restaurants et lieux à visiter, vérifier les avis sur Tripadvisor. Ça vous permettra d’évaluer l’intérêt du lieu ou de l’activité.

Instagram : et oui, c’est important. Surtout que vous pouvez enregistrer les photos qui vous plaisent. Sauvegardez les photos dans des dossiers sur votre Insta et utiliser les localisations pour repérer où est le lieu.

Petit plus pour organiser son voyage sereinement :

Pour aller à l’aéroport, il y a souvent le problème pour y aller. Le train, le bus, quelqu’un qui vous y emmène. Pensez à Bluevalet pour garer votre voiture à l’aéroport et pour beaucoup moins cher qu’un stationnement à l’aéroport. Un voiturier vient récupérer la voiture au dépose minute et vous la ramène à la descente de l’avion. 

Et concernant le paiement à l’étranger sans frais, n’hésitez pas à ouvrir un compte gratuitement dans une néo-banque. Je vous en reparlerai dans un article très prochainement mais je vous conseille Revolut, qui m’accompagne dans tous mes voyages et même en France. Bénéficiez de votre carte Révolut gratuite !

Alors ? Prêt pour une nouvelle aventure ? 

Si vous avez des questions, l’espace commentaire est disponible ainsi que mes réseaux sociaux.

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Photo d’accueil : Photo by Element5 Digital on Unsplash

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